Nowe kompetencje Vena Art
Premiera nowego systemu Asseco Business Solutions
Premiera Mobile Touch
„Premiera” to wyjątkowe wydarzenie – pierwsze przedstawienie danego utworu, kiedyś to pojęcie było zarezerwowane dla wydarzeń teatralnych potem przejęły to branże filmowa i wydawnicza (książki). Od kilkunastu lat to pojęcie funkcjonuje również w biznesie, premiera nowego produktu to wyjątkowe wydarzenie dla każdej firmy. Coś nad czym pracował zespół specjalistów ujrzy światło dzienne i będzie mogło zmierzyć się z rynkiem i konkurencją.
W branży technologicznej niedoścignionym liderem a jednocześnie pionierem w tworzeniu wyjątkowych wydarzeń z premier produktów był Steve Jobs i jego Apple. Premiery takich produktów jak iPod czy iPhone były wyjątkowymi widowiskami zaplanowanymi, a następnie wyreżyserowanymi przez sztab specjalistów. W obecnych czasach nie wystarczy mieć świetny produkt, ludzie muszą uwierzyć, że jest on genialnym tworem. Pierwsze wrażenie jest niesłychanie istotne a wiadomo, że można je zrobić tylko raz.
Sytuacja
Asseco Business Solutions producent oprogramowania dla biznesu podążając za trendami na rynku urządzeń mobilnych decyduje się na stworzenie nowego systemu klasy SFA dla zupełnie nowej klasy urządzeń smartfonów i tabletów.
Oprogramowanie mobilne klasy SFA rozwija się już od wielu lat na urządzeniach typu PDA obsługiwanych rysikiem, ale rynek urządzeń się zmienia i smartfony są coraz bardziej dostępne a rynek palmtopów wymiera. Dodatkowo platformy takie jak iOS i Android niosą ze sobą bardzo wiele korzyści związanych z obsługą map, multimediów i innych funkcjonalności.
Zadanie
Stworzenie koncepcji oraz scenariusza, a następnie realizacja eventu skierowanego do prezesów oraz dyrektorów handlowych 200 największych firm branży FMCG w Polsce.
Wyzwanie
Zrobić wrażenie na osobach, które uczestniczyły już w niejednym evencie tego typu i zaskoczyć je nowymi rozwiązaniami.
Wykorzystane narzędzia
Scenografia
Hotel Król Kazimierz jest idealnym lokalem, który pozwala na organizację tego typu eventu, jego możliwości lokalowe w pełni pozwalają na sprawne przeprowadzenie części meryotrycznej jak i rozrywkowej. Na czas eventu musieliśmy wnętrza dostosować do barw i oznakowania Asseco BS zarówno w dzień jak i w nocy. Głównym elementem scenograficznym stały się sześcienne kubiki, które nawiązywały do ikon w systemie.
Prezentacje multimedialne
Kiedy ktoś z korporacji mówi „prezentacja multimedialna”, wielu na myśl przychodzą nudne slajdy w Power Poincie. Żeby zrobić wrażenie na wymagających słuchaczach nie wystarczy wyjść i przedstawić treść, którą ma się na slajdach. Trzeba stać się mówcą i niczym Steve Jobs porwać publikę. Dlatego też wszyscy prelegenci przeszli trening medialny ze specjalistą oraz prezentowali swoje prezentacje wielokrotnie przed różną publiką, a wszystkie testowe prezentacje były nagrywane na video aby móc analizować i udoskonalać każde wystąpienie.
Zadbaliśmy również o warstwę wizualną zrezygnowaliśmy całkowicie z Power Pointa, wszystkie prezentacje zostały wykonane w technologii PREZI. Każda prezentacja była przygotowywana przez Zespół:
- Prelegent (warstwa merytoryczna)
- Architekt Treści (warstwa user expierience)
- Designer (warstwa wizualna)
Dzięki takiemu podejściu efekt był naprawdę powalający. Prezentacje były przerywane przez demonstrację oprogramowania, a obraz z monitorów, tabletów i smartfonów był przenoszony na duży ekran.
Filmy
Prezentacje dają bardzo dużo, dzięki nim można przekazać bardzo dużo merytoryki, ale to dzięki materiałowi video możemy wprowadzić uczestnika w odpowiedni klimat i oddać potrzebne nam emocje. Nad oprogramowaniem prezentowanym na evencie pracowało wiele osob ale tylko Product Managerzy mogli wystąpić w roli prelegentów, W krótkich materiałach video zaprezentowaliśmy pozostałą część zespołów roboczych.
Prezentacje zamykały materiały które po evencie zaczęły funkcjonować jako spoty reklamowe danych produktów.
Dopięte na ostatni guzik
Tak duży event to niesamowity zbiór szczegółów i to właśnie te szczegóły decydują o tym czy tego rodzaju wydarzenie wbije się w pamięć jego uczestników, czy szybko zostanie zapomniany.
Takie rzeczy jak reżyseria muzyczna (specjalne playlisty dostosowane do pory dnia oraz harmonogramu imprezy), wyjścia prelegentów na scenę niczym bokserów na ring przy wtórze specjalnych efektów świetlnych i dźwiękowych uczyniły cały event niezapomnianym wydarzeniem, a co najważniejsze, dla naszego klienta dużym sukcesem komercyjnym.
