§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie prowadzonym pod nazwą „Konkurs na wiosenny przepis z Hortexem”, zwanym dalej „Konkursem”, oraz warunki, na jakich Organizator Konkursu będzie mógł korzystać ze zgłoszonych przez Uczestników do Konkursu utworów słownych oraz innych materiałów.
- Organizatorem konkursu i Administratorem Danych Osobowych jest Vena Art Sp. z o.o., 20-209 Lublin, ul. Projektowa 1, o kapitale zakładowym 50 000,00 zł, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego po nr: 0000007481, akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy Lublin–Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, NIP 712-26-50-547, REGON 432268604, zwana dalej „Organizatorem”.
- Fundatorem nagród w konkursie jest Hortex Sp. z o.o.
- Konkurs jest prowadzony na terenie całej Polski za pośrednictwem portalu społecznościowego www.facebook.com (zwanym dalej „Facebook”) na profilu „Leclerc Jerozolimskie” prowadzonym pod adresem www.facebook.com/Leclerc.Jerozolimskie (zwanym dalej „Profilem”).
- Organizator zastrzega, iż Konkurs nie jest w żadnym zakresie sponsorowany, administrowany ani stowarzyszony z Facebookiem. Informacje podawane przez Uczestnika Konkursu po ogłoszeniu zwycięzców (osób nagrodzonych) są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie Facebookowi. Informacje te będą wykorzystane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu.
- Facebook jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Facebook Inc. i nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowy przebieg Konkursu. Wszelkie roszczenia związane z konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora Konkursu.
- Niniejszy Regulamin jest dostępny pod adresem: vena.lublin.pl/regulamin-konkursu-konkurs-na-wiosenny-przepis-z-hortexem oraz https://www.facebook.com/notes/e-leclerc-jerozolimskie/regulamin-konkursu-konkurs-na-wiosenny-przepis-z-hortexem/324058784936612/
- Konkurs nie jest grą losową określoną w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
- Konkurs odbywa się w zgodzie z obowiązującym, polskim prawem oraz na podstawie niniejszego Regulaminu.
§ 2 Termin konkursu
- Konkurs ma charakter jednorazowy oraz jednoetapowy.
- Konkurs rozpoczyna się w dniu 20.05.2019 r. w momencie ogłoszenia go na Profilu i trwa do 26.05.2019 r., do godz. 17.00.
- Lista nagrodzonych osób zostanie opublikowana na Profilu przez Organizatora nie później niż w dniu 28.05.2019 r.
- Czynności związane z wysyłką i odbiorem nagród oraz rozpatrywaniem reklamacji zakończą się do dnia 05.06.2019 r.
§ 3 Cel konkursu
Celem konkursu jest promowanie firmy E.Leclerc Jerozolimskie.
§ 4 Warunki uczestnictwa
- Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
- Uczestnikiem Konkursu staje się osoba, która spełnia wszystkie wymagania § 4 Regulaminu, wyraża zgodę na dobrowolne przetwarzanie swoich danych osobowych udostępnionych Organizatorowi, akceptuje niniejszy Regulamin i wypełni zadanie konkursowe opisane w § 5 Regulaminu.
- W konkursie mogą wziąć udział pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i posiadające własny, prawdziwy profil osobowy (tj. konto założone na prawdziwe imię i nazwisko, możliwe do zweryfikowania z dowodem osobistym) na Facebooku. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wydania nagrody w razie zaistnienia uzasadnionego podejrzenia, że konto, z którego dokonano zgłoszenia, należy do innej osoby.
- Z udziału w konkursie wykluczeni są pracownicy Organizatora oraz Fundatora nagrody oraz członkowie ich rodzin, a także osoby niepełnoletnie.
- Przekazane Organizatorowi dane osobowe, potrzebne do odbioru nagrody, tj. imię, nazwisko i adres pocztowy oraz telefon kontaktowy Uczestnika Konkursu, muszą być zgodne z prawdą oraz z regulaminem Facebooka. Podanie przez Uczestnika powyższych danych jest dobrowolne, ale zarazem konieczne, aby otrzymać i odebrać nagrodę. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wydania nagrody w razie zaistnienia uzasadnionego podejrzenia, że podane przez Uczestnika dane są niezgodne z prawdą.
- Poprzez wzięcie udziału w Konkursie Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem oraz akceptuje go, jak też wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z § 10 niniejszego Regulaminu oraz udziela zgody na opublikowanie swoich danych osobowych (imię, nazwisko, nazwa miasta / miejscowości zamieszkania) na Profilu po zakończeniu Konkursu w ramach listy zwycięzców.
- W przypadku naruszenia Regulaminu przez Uczestnika, Organizator jest uprawniony do wykluczenia go ze skutkiem natychmiastowym z udziału w Konkursie i niezwłocznego usunięcia opublikowanych przez niego Odpowiedzi.
§ 5 Zadanie konkursowe
- Konkurs jest jednoetapowy. Uczestnik Konkursu, w terminie od 20.05.2019 r. do dnia 26.05.2019 r. (do godz. 17.00), ma za zadanie:
- wejść na Profil „Leclerc Jerozolimskie” www.facebook.com/Leclerc.Jerozolimskie (zwanym dalej „Profilem”);
- odnaleźć post z pytaniem konkursowym (post ogłaszający konkurs);
- dokonać zgłoszenia konkursowego, czyli udzielić odpowiedzi (zwanej dalej „Odpowiedzią”) poprzez umieszczenie komentarza pod postem konkursowym. Materiały opublikowane w innych miejscach (np. przesłane w prywatnej wiadomości do administratora Profilu, opublikowane na Profilu, opublikowane pod innym postem) nie będą brane pod uwagę, podobnie jak Odpowiedzi opublikowane po upływie terminu trwania Konkursu (określonym w § 5 Regulaminu).
- Z umieszczonych pod postem konkursowym Odpowiedzi Komisja Konkursowa wytypuje 3 zwycięzców, którzy wykażą się kreatywnością wykorzystania mrożonek Hortex do stworzenia wiosennego przepisu.
- „Odpowiedź” powinna być krótkim przedstawieniem przepisu na danie wiosenne z wykorzystaniem mrożonek Hortex i udokumentowana zdjęciem lub krótkim filmikiem gotowego dania.
- Każdy Uczestnik Konkursu ma możliwość dodania tylko jednej odpowiedzi na zadanie konkursowe. Jeśli w odpowiedziach konkursowych pojawi się więcej niż jedna odpowiedź jednego Uczestnika Konkursu, pod uwagę będzie brana odpowiedź dodana jako pierwsza.
- Komentarze edytowane bądź zawierające inne treści niż Odpowiedź zgodna z niniejszym Regulaminem nie będą brane pod uwagę.
- Odpowiedzi Uczestników Konkursu będą zapisywane w komentarzach na Profilu. Organizator zastrzega, iż nie prowadzi bazy odpowiedzi Uczestników i nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek nieprawidłowości wynikające z działania mechanizmu, czasowe przerwy w działaniu portalu Facebook, a także za ewentualne usunięcie komentarzy przez portal Facebook. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za treść i charakter Odpowiedzi publikowanych przez Uczestników Konkursu.
- Organizator może usunąć dowolną Odpowiedź bez podania przyczyny, w szczególności, gdy stwierdzi, że zgłoszona przez Uczestnika Odpowiedź:
- narusza polskie lub międzynarodowe normy prawne;
- narusza regulamin Facebooka;
- ma charakter erotyczny lub pornograficzny;
- zawiera treść obrazującą lub propagującą przemoc, nienawiść, dyskryminację (rasową, kulturową, etniczną, religijną itp.);
- zawiera treść powszechnie uznaną za nieprzyzwoitą;
- narusza prawa autorskie, wizerunek, dobra osobiste lub godność innych osób;
- zawiera zdjęcie osoby niepełnoletniej;
- zawiera treść reklamową.
- Usunięcie Odpowiedzi z komentarzy pod postem konkursowym jest równoznaczne z wykluczeniem danej Odpowiedzi z Konkursu.
- Uczestnik może otrzymać maksymalnie 1 (słownie: jedną) nagrodę.
§ 6 Zasady wyłaniania zwycięzców i nagrody
- W ramach Konkursu wyłonionych zostanie 3 zwycięzców. Zwycięzcy przysługuje 1 (słownie: jedna) nagroda.
- Łączna liczba nagród w Konkursie wynosi 3.
- Organizator zapewnia w konkursie następujące nagrody: książki „Przepisy Matki Natury”, ufundowane przez firmę Hortex. Termin przekazania nagrody ustalany jest indywidualnie po kontakcie z Organizatorem.
- Organizator wyłącza możliwość wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za nagrodę lub jej zamiany na inną nagrodę. Nagrody nie mogą być przekazywane na rzecz innych Uczestników Konkursu. Z tytułu uczestnictwa w Konkursie, żadnemu z jego Uczestników nie przysługuje zwrot kosztów ani innych poniesionych wydatków. Uczestnicy nie uzyskują praw do nagród z tytułu samego uczestnictwa w Konkursie.
- Lista nagrodzonych osób zostanie opublikowana na Profilu przez Organizatora nie później niż w dniu 28.05.2019 r.
- Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni poprzez Komisję Konkursową spośród autorów Odpowiedzi zgłoszonych w trakcie trwania Konkursu. Komisja Konkursowa będzie składać się z 3 przedstawicieli Organizatora, w tym Przewodniczącego.
- Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora do czuwania nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu oraz przestrzeganiem niniejszego Regulaminu, wyłoni zwycięzców na podstawie następujących kryteriów:
- zgodność zgłoszonych Odpowiedzi z celem Konkursu, wyrażonym przez Organizatora konkursu w § 3 niniejszego Regulaminu;
- udzielenie prawidłowej odpowiedzi na pytanie konkursowe;
- czas dodania odpowiedzi;
- zgodność z tematyką i wymogami formalnymi Konkursu.
- Decyzje o przyznaniu nagród będą zależne od własnej oceny Komisji, zaś Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji. Decyzje Komisji zapadają większością głosów obecnych członków Komisji. Protokół z posiedzenia Komisji będzie dostępny w siedzibie Organizatora.
- Jeżeli po zakończeniu terminu przyjmowania Odpowiedzi ilość Odpowiedzi będzie niewystarczająca do przyznania wszystkich nagród, nieprzyznane nagrody pozostają do dyspozycji Organizatora.
- O wynikach Konkursu 3 zwycięzców, którzy wykażą się kreatywnością wykorzystania mrożonek Hortex do stworzenia przepisów zostaną poinformowani za pomocą wiadomości prywatnej na portalu Facebook najpóźniej 28.05.2019 r. Po skontaktowaniu się ze Zwycięzcami i potwierdzeniu ich danych, lista nagrodzonych osób zostanie opublikowana na Profilu przez Organizatora. Termin na podanie powyższych danych oraz przesłanie wspomnianej zgody upływa w dniu 31.05.2019 r., o godzinie 23:59.
- Uczestnictwo w Konkursie jest jednoznaczne z Akceptacją Regulaminu.
- Nagrody zostaną wysłane Zwycięzcom Konkursu nie później niż w dniu 03.06.2019 r. Nagrody zostaną wysłane na adres podany przez Zwycięzców w odpowiedzi na wiadomość Organizatora z powiadomieniem o wygranej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czas dostarczenia przesyłki ani za inne reklamacje dotyczące pracy firmy kurierskiej.
- W przypadku nieodebrania przesyłki z nagrodą przez Zwycięzcę lub w przypadku nieodesłania przez niego wiadomości zwrotnej z informacją o adresie oraz wymaganą zgodą w określonym w Regulaminie terminie, zwycięzca traci prawo odbioru nagrody. W takim przypadku nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przekazania Nagrody zdobywcy Nagrody z przyczyn od niego niezależnych, a zwłaszcza podania błędnego adresu przez poszczególnych zwycięzców.
§ 7 Postępowanie reklamacyjne
- Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu, Regulaminu, zasad wyłaniania zwycięzców można zgłaszać na adres Organizatora.
- Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, na który ma być kierowana korespondencja Konkursu, oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
- Reklamacja będzie rozpatrywana przez Komisję Konkursową. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik Konkursu zostanie poinformowany listownie pisemnie na adres podany w reklamacji, w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania przez Organizatora.
- Przy rozpatrywaniu reklamacji Organizator opiera się na treści niniejszego Regulaminu. Rozpatrzenie reklamacji wyczerpuje postępowanie reklamacyjne prowadzone przez Organizatora.
§ 8 Odpowiedzialność Organizatora
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- sposób, w jaki użytkownicy Facebooka / Profilu korzystają z udostępnionej im przestrzeni wirtualnej ani za jakiekolwiek wynikłe z tego skutki;
- szkody spowodowane wpływem umieszczonych na Facebooku / Profilu treści;
- połączenia internetowe, w szczególności za przerwanie, zawieszenie lub zniekształcenie takiego połączenia;
- straty lub zniszczenie treści przesyłanych na Facebooka / Profil drogą elektroniczną;
- szkody, jakie mogą wystąpić w systemach komputerowych Użytkowników Konkursu w związku z interakcjami z Konkursem;
- jakiekolwiek problemy wynikające z działania Facebooka / Profilu.
§ 9 Naruszenie Regulaminu
- Każde naruszenie niniejszego Regulaminu może stanowić podstawę wykluczenia Uczestnika z Konkursu. Decyzję w tej sprawie podejmuje Organizator i jest ona ostateczna.
- Podanie nieprawdziwych bądź błędnych danych osobowych stanowi naruszenie Regulaminu.
- Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, gdy jego zgłoszenie udziału w Konkursie będzie naruszało prawa osób trzecich lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości odbioru nagrody przez Uczestnika z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
§ 10 Postanowienia końcowe
- Wyłączną podstawą do prowadzenia Konkursu są postanowienia niniejszego Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisu Kodeksu cywilnego.
- Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać, pisząc na adres e-mail: beata.brzynskarogala@vena.lublin.pl. Odpowiedzi będą udzielane w ciągu 3 (słownie: trzech) dni roboczych.
- Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Konkursu, będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.05.2019 r.
§ 11 Informacje dotyczące danych osobowych
- Administratorem Danych Osobowych jest Vena Art Sp. z o.o., 20-209 Lublin, ul. Projektowa 1, o kapitale zakładowym 50 000,00 zł, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr: 0000007481, akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy Lublin–Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych należy się skontaktować na adres e-mail info@vena.lublin.pl.
- Podstawowym celem, dla którego są przetwarzane dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie konkursu „Konkurs na wiosenny przepis z Hortexem”, (dalej zwany „Konkursem”), włącznie z obsługą skarg i reklamacji. Podstawą przetwarzania otrzymanych danych jest umowa (o treści regulaminu Konkursu) zawierana przez zgłoszenie udziału w Konkursie, o ile zgłaszana jest własna osoba do Konkursu lub jeśli zgłaszana osoba trzecia. Jeżeli określona osoba zgłosiła do udziału w Konkursie osobę trzecią, podstawą przetwarzania danych osobowych w tym Konkursie będzie odrębnie uzyskana zgoda osoby zgłoszonej. Jeśli zostanie wyrażona na to odrębna i wyraźna zgoda, to dane osobowe będą przetwarzane dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej. Dane osobowe będą także przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku, podstawą przetwarzania danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych. Zbierane dane będą także przetwarzane w celu dochodzenia praw i obrony Organizatora przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych. Dane osobowe mogą być przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego Organizatora, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych. Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, Administrator Danych poinformuje o tym.
- W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu Konkursu) są pobierane tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że umowa nie będzie mogła być zawarta lub wykonana. Dotyczy to także danych, które muszą być zebrane z uwagi na ciążący na Organizatorze obowiązek prawny (np. dane do faktur). Jeżeli dane osobowe są pozyskiwane w oparciu o zgodę osoby, które dane dotyczą, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które zostały wskazane w prośbie o wyrażenie zgody.
- Odbiorcami pozyskanych danych osobowych będą:
- upoważnieni pracownicy i współpracownicy Organizatora i Administratora Danych, którym, dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
- podmioty, którym przetwarzanie danych osobowych zostanie powierzone w związku z wykonywaniem na rzecz Administratora usług (przetwarzający), np. doradcy podatkowi, kancelarie prawne, agencje reklamowe, dostawca usługi elektronicznej, podmiot obsługujący ankiety;
- inni odbiorcy danych — np. partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, banki, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z grupy kapitałowej;
- organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
- Okres przechowywania danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Dane osobowe wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi / gwarancji przetwarzane będą przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 6 lat + 12 miesięcy od końca roku, w którym umowa została wykonana. Wskazany powyżej okres 6 lat to możliwy okres przedawnienia roszczeń z tytułu zawarcia umowy. Okres ten został wydłużony dodatkowo o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego produktów i usług, będą przetwarzane do czasu złożenia sprzeciwu dotyczącej takiego sposobu korzystania z danych lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu z Administratorem Danych. Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych będą przechowywane przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się Konkurs. Jeżeli w związku z organizacją Konkursu zostały nabyte prawa (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas dane będą przetwarzane przez cały okres, w którym przysługuje Administratorowi Danych nabyte prawo lub przez okres korzystania z nabytego prawa. Po upływie wskazanych okresów czasu dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych, każdemu, którego dane są przetwarzane przysługuje szereg uprawnień:
- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego;
- prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże dane osobowe będą w dalszym ciągu przetwarzane w niezbędnym zakresie, jeżeli po stronie Administratora Danych będzie istniał uzasadniony powód;
- prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie;
- jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, osoba, która zgody udzieliła, ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które to przetwarzanie nastąpiło na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Osoba uprawniona powyżej wskazane uprawnienia może wykonać:
- drogą mailową, wysyłając maila na adres: info@vena.lublin.pl;
- zwracając się pisemnie na adres: Vena Art Sp. z o.o., 20-209 Lublin, ul. Projektowa 1.
Składając wniosek dotyczący danych osobowych, należy pamiętać o podaniu danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu, osoba składająca wniosek sprawniej otrzyma odpowiedź.
- Jeżeli wyjaśnienia i działania w sprawie danych osobowych okażą się niewystarczające lub wadliwe, osoba zainteresowana może w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Administrator Danych Osobowych będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych:
- imię i nazwisko;
- adres;
- kontaktowy numer telefonu.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z chwilą ogłoszenia Konkursu i obowiązuje do 06.06.2019. r.
